制造业企业考勤管理方案 初探
适合于企业日常排班管理复杂,异动处理审批流程企业.17HR 人力资源社区6 H" _ | o& r
一、企业考勤的现状与难点:; ~5 d5 \; B f- G2 d; t
# m1 b& M0 h3 H6 J" s. j0 u提供人力资源专业资料、知识库、案例库、工具/表格的下载,以及人事劳动法规和职场动态1、企业的总考勤要负责公司所有人员的考勤规则定义、排班、日处理、考勤异常信息维护、考勤汇总。-- 全球领先的人力资源网站,中国最大的HR交流社区% y1 y8 i7 r: J1 B9 y
2、各部门随实际业务需要经常需要内部调班,总考勤无法对各部门进行及时的排班与调排处理。提供人力资源专业资料、知识库、案例库、工具/表格的下载,以及人事劳动法规和职场动态5 M- q2 Z! w: p' u0 Q4 y9 {
3、日常的考勤请假等单据主要是以口头或纸面资料审批,总考勤每天要处理大量的异常单据的录入;提供人力资源专业资料、知识库、案例库、工具/表格的下载,以及人事劳动法规和职场动态8 X! r# y7 Q$ }* }) d
4、考勤日处理下发到各部门上报信息不及时、准确性不高,工作难度太大。bbs.17hr.com9 q e3 ~% s9 ]! b# o7 ]4 s+ ?# m
5、员工日常请假或异常单据的审批时效慢,月末人力资源部汇总难度加大。
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提供人力资源专业资料、知识库、案例库、工具/表格的下载,以及人事劳动法规和职场动态4 ?4 a6 ~8 Y0 ~6 d% b$ ^. `
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二:解决方案思路:17HR 人力资源社区0 s' t; i( i( z0 c; V( ~
- c" [8 J: R# N1、权限下放:公司的总考勤无法及时对各部门排班与调班,那就将权限下放到部门来执行。
8 K$ A% g9 ~ h( X7 c9 u0 Abbs.17hr.com2、审批流程化:日常的考勤请假单通过工作流系统,每天可将当天的请假情况进行汇总与考勤原始记录 进行对比分析汇总出考勤异常报表。
& m* ^+ m5 E) z提供人力资源专业资料、知识库、案例库、工具/表格的下载,以及人事劳动法规和职场动态bbs.17hr.com& D9 W3 V3 f$ G1 U2 C
A、提高流程的审批时效;
4 O( U" ]: y/ h+ r9 `提供人力资源专业资料、知识库、案例库、工具/表格的下载,以及人事劳动法规和职场动态B、减少总考勤每天大量单据的录入;17HR 人力资源社区7 q" X. _; U8 k4 w
3、信息发布: 将每天的日处理结果发布在公司内部网站上,让员工自助查询,如出现异常的员工当天没有处理的,可直接记录旷工记录,从而保证考勤的及时准确性。
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三、软件系统业务功能介绍: 17HR 人力资源社区2 O0 a1 `' Z6 g% }
考勤方案处理中主要包括基础数据设置和考勤业务处理。具体功能如下: ) j% J- R, c$ f+ C+ \
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一
" K+ R8 c2 F' M5 r. p基础数据设置
4 B7 P1 x; g7 x提供人力资源专业资料、知识库、案例库、工具/表格的下载,以及人事劳动法规和职场动态1. 对员工分配考勤卡 \ 撤消考勤卡 \ 卡号变更 ;
' K6 g. k5 w+ E0 _9 f4 D6 p. I1 nbbs.17hr.com2. 设置考勤机 : 新增修改删除考勤机及对考勤机的参数进行设置。可按考勤机文本格式设置考勤卡号、 提供人力资源专业资料、知识库、案例库、工具/表格的下载,以及人事劳动法规和职场动态) {/ x: L) w; M. Y- Q
刷卡时间等参数在文本行的起始位置和长度; 17HR 人力资源社区) i. ]! l6 y+ T
3. 设置班次,对企业中每个班次工作的时间段和各时段刷卡的时限进行设置。可新增修改删除班次; bbs.17hr.com3 t0 P" }: W5 N4 u' t, p
4. 倒班设置,对企业中各班别人员设置周期倒班或运转倒班。周期倒班就是经过若干日期后又回到初始对应设置的班次上班。周期倒班不仅可以设置倒转一轮班的时期,而且可以设置是否对公休及节假日休息进行设置,而运转倒班主要是对那种四班三运转等进行设置;
: e8 o ~& e2 Q6 ]bbs.17hr.com5. 节假日、公休日设置,对节假日及休日进行设置,而且还可对倒休进行设置; bbs.17hr.com3 G3 B* u: L. k- a2 q8 j& ^
6. 假类设置,对请假类或休假类的具体类别进行设置。在这里可添加及删除的假类。对其设置说明、统计单位、转换数值及转换单位; 提供人力资源专业资料、知识库、案例库、工具/表格的下载,以及人事劳动法规和职场动态6 `5 d; t# X/ v) U) g
设置统计项目,对一些统计项目进行设置。目前只能对员工月考勤表中项目进行设置;
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二
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请假处理:
& y8 ?4 v% O- j7 N9 [% @$ y, E提供人力资源专业资料、知识库、案例库、工具/表格的下载,以及人事劳动法规和职场动态分病假、事假等假别,不同的假别设定不同的人员审批权限,汇总完成后按不同假别自动计算考勤扣款。 bbs.17hr.com. {' R* n( { Z* E
年休假:17HR 人力资源社区+ q" S4 H z4 a& {
按员工在公司的服务年限计算年休标准;软件支持提前返回自动计算加班费。 -- 全球领先的人力资源网站,中国最大的HR交流社区 s0 j0 \2 G5 t* C/ u% E
出差处理
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:员工外出勤务,未能打卡的,可由上级经理审批完后,自动导入到人力资源部审批
& U( P/ C0 R/ p7 G提供人力资源专业资料、知识库、案例库、工具/表格的下载,以及人事劳动法规和职场动态补卡处理
, N. Z: `8 v( h-- 全球领先的人力资源网站,中国最大的HR交流社区:员工由于特殊原因未打卡的,可由上级经理审批完后,自动导入到人力资源部审批
( p( [/ C7 _' o3 ?17HR 人力资源社区调班处理" V5 v; Z4 X! D4 S5 d
:由于班别调整的,支持数据的批理处理,可由上级经理审批完后,自动导入到人力资
I8 D3 n4 p4 u( d+ e9 K4 Xbbs.17hr.com源部审批
; }9 r' Z8 K+ W }人力资源,人力资源论坛,人力资源社区,人力资源管理,人力资源管理论坛,管理论坛,HR,HR社区,博客,日记,bbs,猎头,薪资,企业文化,人力资源战略,人力资本,招聘,求职,人才网站,工作,培训,管理咨询,职业顾问,人事代理,管理书籍,管理心理学,战略管理,创新管理,薪酬,绩效考核,案例,经营管理,激励,团队,human resources,岗位分析,职位说明书,认同感,满意度,人才测评,福利,心理学,劳动争议,平衡记分卡,执行力,危机管理,EHR,人力资源软件,MBA,EMBA,SMBA,培训,辅导,MBA考试,MBA资料,MBA试题,MBA图书,MBA联考,MBA讲座,MBA考前辅导加班处理人力资源,人力资源论坛,人力资源社区,人力资源管理,人力资源管理论坛,管理论坛,HR,HR社区,博客,日记,bbs,猎头,薪资,企业文化,人力资源战略,人力资本,招聘,求职,人才网站,工作,培训,管理咨询,职业顾问,人事代理,管理书籍,管理心理学,战略管理,创新管理,薪酬,绩效考核,案例,经营管理,激励,团队,human resources,岗位分析,职位说明书,认同感,满意度,人才测评,福利,心理学,劳动争议,平衡记分卡,执行力,危机管理,EHR,人力资源软件,MBA,EMBA,SMBA,培训,辅导,MBA考试,MBA资料,MBA试题,MBA图书,MBA联考,MBA讲座,MBA考前辅导5 Z# k0 `3 k1 A" V- w- m
:记录员工加班加点情况,并可将加点时间折算成工作日;提供加班后的补休管理; 2 m' W- a' Y* l
加班工资计算,可根据加班时点状态自动判断加班工资计算倍数,结果可提供给薪酬管理统使用。
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6 S |! J) g: b+ O' _6 W% [. {' t% E" H2 }0 t人力资源,人力资源论坛,人力资源社区,人力资源管理,人力资源管理论坛,管理论坛,HR,HR社区,博客,日记,bbs,猎头,薪资,企业文化,人力资源战略,人力资本,招聘,求职,人才网站,工作,培训,管理咨询,职业顾问,人事代理,管理书籍,管理心理学,战略管理,创新管理,薪酬,绩效考核,案例,经营管理,激励,团队,human resources,岗位分析,职位说明书,认同感,满意度,人才测评,福利,心理学,劳动争议,平衡记分卡,执行力,危机管理,EHR,人力资源软件,MBA,EMBA,SMBA,培训,辅导,MBA考试,MBA资料,MBA试题,MBA图书,MBA联考,MBA讲座,MBA考前辅导三-- 全球领先的人力资源网站,中国最大的HR交流社区1 S G/ A+ o1 T. z
考勤记录统计 bbs.17hr.com( s( \& ]& C/ L1 m& o/ Q4 @$ m$ s$ ?7 o
系统可以从考勤机导入数据,也可以手工录入、调整考勤异常;具体功能如下: 17HR 人力资源社区' C! h3 O9 w2 q6 W! f; k1 B
1. 接收刷卡纪录,按一定格式接收考勤的文本数据,数据格式可在系统中预先设置; bbs.17hr.com( O3 ~7 p0 D6 W
2. 刷卡记录处理,对当天或某天的刷卡记录按所分配班别进行处理; R8 W2 }$ n% g
3. 异常数据处理,对某些刷卡中出现的异常情况(如外勤、请假及补刷卡等)进行处理;
8 s1 l# Z* X; i察看修改日志,可对符合条件中的所有补刷卡的记录进行查看; , s1 G0 l' i+ G
8 \' q! M# D: N) D: E. t% X人力资源,人力资源论坛,人力资源社区,人力资源管理,人力资源管理论坛,管理论坛,HR,HR社区,博客,日记,bbs,猎头,薪资,企业文化,人力资源战略,人力资本,招聘,求职,人才网站,工作,培训,管理咨询,职业顾问,人事代理,管理书籍,管理心理学,战略管理,创新管理,薪酬,绩效考核,案例,经营管理,激励,团队,human resources,岗位分析,职位说明书,认同感,满意度,人才测评,福利,心理学,劳动争议,平衡记分卡,执行力,危机管理,EHR,人力资源软件,MBA,EMBA,SMBA,培训,辅导,MBA考试,MBA资料,MBA试题,MBA图书,MBA联考,MBA讲座,MBA考前辅导 -- 全球领先的人力资源网站,中国最大的HR交流社区) [: N v+ N3 z( ~3 k) T) ?5 O* D
四
0 X# T. T l4 T提供人力资源专业资料、知识库、案例库、工具/表格的下载,以及人事劳动法规和职场动态查询统计
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统计结果可自动与人力资源系统的工资管理模块接口,生成考勤工资。 - x3 s0 e' N$ X- s3 G
可提供特定时间内个人、部门、公司的考勤数据统计图表,如汇总休假明细及假期结存报表,并按不同指标进行分析比较; 17HR 人力资源社区, d" z2 m& N" R2 y8 u1 P( S8 u2 r
具体功能如下:
1 @% u! K% M2 w" M# C+ s5 o( xbbs.17hr.com1. 对考勤及休假中的一些业务进行统计及查看; 17HR 人力资源社区0 ?( @# t2 ` y }
2. 可查看符合条件时所有考勤及休假的业务中人员的情况; bbs.17hr.com: y$ y( P$ R; m- A
3. 可统计具体月份考勤的情况;
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